Indfør genopretningssamtaler: Tal sammen tidligt, før det bliver en BEM-sag

Mellem »tilbage igen« og »syg i seks uger« går der lang tid, hvor ingen spørger, hvordan det går. En genopretningssamtale udfylder det hul: kort, frivillig, med fokus på arbejdet. Den erstatter ikke BEM – men den gør mange BEM-sager sjældnere og de øvrige lettere.

Hvordan indfører du genopretningssamtaler?

1. **Fastlæg anledningen:** For eksempel efter et længere fravær eller efter flere korte. Reglen gælder ens for alle og ligger fast på forhånd. 2. **Afklar medbestemmelsen:** Faste regler for tilbagevendings- eller genopretningssamtaler kræver medbestemmelse fra medarbejderrepræsentationen (§ 87, stk. 1, nr. 1, BetrVG, tysk ret). Tal tidligt med medarbejderrepræsentationen (Betriebsrat); ofte hører en virksomhedsaftale med. 3. **Sæt tonen:** Byd velkommen, forhør ikke. Samtalen spørger til arbejdet, ikke til sygdommen. 4. **Dokumentér kort:** Dato, om den fandt sted, aftalt støtte. Ingen diagnoser, ingen vurderinger. 5. **Overgang til BEM:** Når nogen når seksugersgrænsen, følger BEM med invitation og samtykke – genopretningssamtalen er ikke en erstatning for det.

Hvad adskiller genopretningssamtale og BEM?

Efter tysk ret skal arbejdsgiveren tilbyde BEM fra seks ugers uarbejdsdygtighed, og det har et fast forløb. Genopretningssamtalen er frivillig, tidligere og kortere. Den, der blander de to sammen, risikerer to ting: et BEM, der kun var en snak, eller en tilbagevendingssamtale, der føles som et forhør. Guiden Sundhedssamtale eller BEM? viser en sammenligning.

Sådan gør du i EasyBGM

Genopretningssamtaler findes i alle EasyBGM-pakker. Kommer fraværsdataene fra HR-systemet, foreslår EasyBGM selv samtalerne; skabeloner til invitation, samtaleguide og kort dokumentation ligger klar. Når nogen når BEM-grænsen, gør EasyBGM opmærksom på det. Til den første dag efter tilbagevenden passer Best Practice »Velkomstsamtale efter sygdom«.