Spilleregler for hybridarbejde og tilgængelighed

Den, der arbejder på kontoret, hjemme og på farten, kan nås via mange kanaler – og ofte også, når det ikke burde være nødvendigt. Fælles spilleregler i teamet skaber klarhed: hvornår man er tilgængelig, hvilken kanal der er til hvad, hvordan møder foregår, og hvornår der arbejdes uforstyrret. Det koster en workshop og lidt disciplin, men intet budget.

Hvad hører med i spillereglerne?

Fire spørgsmål er nok til at begynde med. Tilgængelighed: Hvornår er vi der, hvad er et ægte nødstilfælde? Kanaler: Hvad hører hjemme i chatten, hvad i mailen, hvilken svartid er normal? Møder: Hvornår er de nødvendige, hvor lange må de være? Fokustid: Hvornår arbejder vi uden afbrydelser? Skriv svarene ned på én side.

Hvilken ramme findes allerede?

Arbejdstider og hviletiden på elleve timer efter arbejdstids ophør (§ 5 ArbZG, tysk ret) gælder uanset arbejdssted. Findes der en aftale om mobilt arbejde, bygger teamreglerne på den. Har I en medarbejderrepræsentation, så inddrag den.

Hvad strander det oftest på?

På lederne. Den, der sender beskeder om aftenen, sætter takten, også selvom der ikke forventes svar. Forsinket afsendelse eller et tydeligt „ikke presserende“ hjælper. Gennemgå reglerne i teamet efter tre måneder, og tilpas det, der ikke bliver fulgt.