El protocolo estructurado de 4 pasos para el rechazo del BEM según el § 167 Abs. 2

Un colaborador rechaza el BEM. De forma breve, a veces con desgano, a menudo sin justificación. RR. HH. asiente y continúa. Tres años después, en un litigio por protección contra el despido, el tribunal laboral pregunta: '¿Dónde está la prueba de que se ofreció el BEM y de que el rechazo quedó documentado?'

Si la respuesta es 'el colaborador de RR. HH. de entonces lo recuerda', el despido está en riesgo.

Por qué la documentación es más crítica que la conversación misma

El BAG ha dejado claro en varias sentencias: sin una documentación adecuada del BEM, se aplican requisitos más estrictos para un despido por causa de enfermedad — requisitos que en la práctica son casi imposibles de cumplir. La carga de la prueba recae en el empleador. Las únicas pruebas que cuentan son documentos escritos con fecha y capacidad de verificación.

El protocolo de 4 pasos

**Paso 1 — Archivar el comprobante de entrega:** El recibo de envío de la carta certificada con acuse de recibo se archiva directamente en el expediente del BEM. Nunca usar el correo electrónico como canal de invitación: la entrega no se puede comprobar.

**Paso 2 — Documentar el plazo:** Se anota la fecha exacta en la que vence el plazo de respuesta de 14 días. Si no hay respuesta: se registra la nota 'Sin respuesta hasta el vencimiento del plazo [fecha]'.

**Paso 3 — Obtener confirmación por escrito:** En caso de rechazo activo, solicitar una firma breve: 'Rechazo la oferta de Gestión de Reincorporación Laboral (BEM).' Si el colaborador no desea firmar: dejar constancia con testigo en el acta.

**Paso 4 — Archivo conforme al RGPD:** Llevar el expediente del BEM por separado del expediente de personal. Solo la coordinación de BGM y el comité de salud tienen acceso, no el superior directo.