Den strukturerede 4-trins BEM-afvisningsprotokol iht. § 167 stk. 2

En medarbejder afviser BEM. Kort, nogle gange gnaven, ofte uden begrundelse. HR nikker – og fortsætter. Tre år senere, i en tvist om opsigelsesbeskyttelse, spørger arbejdsretten: 'Hvor er beviset for, at BEM blev tilbudt, og at afvisningen er dokumenteret?'

Hvis svaret er 'den daværende HR-medarbejder husker det', er opsigelsen i fare.

Hvorfor dokumentationen er mere kritisk end selve samtalen

BAG (den tyske forbundsarbejdsret) har i flere afgørelser slået fast: Uden korrekt BEM-dokumentation gælder skærpede krav til en sygdomsbetinget opsigelse – krav, der i praksis næppe kan opfyldes. Bevisbyrden ligger hos arbejdsgiveren. De eneste beviser, der tæller: skriftlige dokumenter med dato og dokumenterbarhed.

4-trins-protokollen

**Trin 1 – Arkiver leveringsbevis:** Indleveringskvitteringen for det anbefalede brev med kvittering ved modtagelse lægges direkte i BEM-sagen. Brug aldrig e-mail som invitationskanal – leveringen kan ikke dokumenteres.

**Trin 2 – Dokumentér fristen:** Den præcise dato, hvor den 14-dages svarfrist udløber, noteres. Ved tavshed: notat 'Ingen tilbagemelding inden fristens udløb [dato]'.

**Trin 3 – Indhent skriftlig bekræftelse:** Ved aktiv afvisning bedes om en kort underskrift: 'Jeg afviser tilbuddet om Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM).' Hvis medarbejderen ikke vil underskrive: notat med vidne i protokollen.

**Trin 4 – GDPR-konform arkivering:** BEM-sagen føres adskilt fra personalemappen. Kun BGM-koordinationen og AK Gesundheit (sundhedsudvalget) har adgang – ikke den nærmeste leder.