Fra WHP-årskalenderen · april
BEM-prosessgjennomgang: Oppfølging av sykmeldte (§167 SGB IX, tysk rett)
Kvartalsvis gjennomgang av pågående BEM-saker (oppfølging av sykmeldte). Krav: BEM-tilbud når ansatte i løpet av ett år har vært arbeidsuføre i mer enn 6 uker, sammenhengende eller gjentatte ganger (§167 ledd 2 SGB IX, tysk rett). Uten BEM-tilbud har arbeidsgiveren en utvidet forklarings- og bevisbyrde i en sak om oppsigelsesvern (Bundesarbeitsgericht, 20.11.2014 – 2 AZR 755/13).
Idé for å komme i gang
Hent BEM-liste fra tidsregistrering/HR-system: alle som innen ett år har vært arbeidsuføre i mer enn seks uker, sammenhengende eller gjentatte ganger (§167 ledd 2 SGB IX, tysk rett; om kalender- eller arbeidsdager teller, er ikke avklart av høyeste domstol – inviter heller tidligere). Send innkallingsbrev (mal: BAuA). Fastsett BEM-team: HR, bedriftslege, tillitsvalgte – i den enkelte saken bare med samtykke fra den det gjelder. Dokumenter prosessen.
Utprøvd for denne anledningen
Velkomstsamtale etter sykdom: Signalet som kommer før BEM
Velkomstsamtalen etter sykdom er et lavterskel WHP-element innen området sunn ledelse – og et viktig tidlig varslingsverktøy før BEM.
Visste du?
Blant medlemmer av de tyske AOK-helsekassene utgjorde sykmeldinger på over seks uker bare 3,4 prosent av alle tilfeller i 2025. Men de sto for 40,4 prosent av alle sykedager.
Kilde: AOK, Zahl des Monats Oktober 2026 (WIdO, Fehlzeiten-Report 2026)
- Tilfeller over seks uker
- 3,4 %
- Deres andel av alle sykedager
- 40,4 %
Flere utprøvde tiltak for denne anledningen
Andre virksomheter har gjennomført disse tiltakene nettopp til denne anledningen — med foto, forløp og effekt.
Den strukturerte 4-trinns BEM-avvisningsprotokollen etter § 167 annet ledd SGB IX (tysk rett)
En medarbeider avviser BEM. Kort, noen ganger i dårlig humør, ofte uten begrunnelse. HR nikker — og går videre. Tre år senere, i en oppsigelsestvist, spør arbe…
Passer til innsatsområdet
Flere utprøvde tiltak fra anledningens innsatsområder.
BEM-invitasjonen: Hva den må inneholde for å holde
Invitasjonen er dokumentet det kommer an på senere. Den viser at BEM ble tilbudt, og den avgjør ofte om noen takker ja: Et brev som høres ut som kontroll, blir…
Den første BEM-saken: Fra seksukersgrensen til avslutningen
På lønningskontoret legger man merke til det: En kollega har vært sykmeldt i mer enn seks uker i løpet av de siste tolv månedene. Dermed skal Betriebliches Ein…
Innfør tilfriskningssamtaler: Snakk tidlig, før det blir en BEM-sak
Mellom «tilbake igjen» og «syk i seks uker» går det mye tid der ingen spør hvordan det går. En tilfriskningssamtale fyller dette tomrommet: kort, frivillig, me…
BEM-samtaleveileder: Slik gjennomfører du førstesamtalen i seks trinn
Invitasjonen er takket ja til, og tidspunktet er satt. Nå sitter det en person overfor deg som har vært syk i flere uker — og du skal føre en samtale som hjelp…
Formuler og automatisk spore WHP-mål SMART
Mange WHP-programmer mislykkes ikke på grunn av manglende engasjement, men på grunn av manglende måling. Hvis du ved årets slutt ikke kan dokumentere om sykefr…
Visualisere WHP-modenhet: Radar-diagrammet som styringsverktøy
GKV-retningslinjen for forebygging (versjon av 17. desember 2025) beskriver arbeidsplasshelsefremming ikke som et enkelt tiltak, men som en ledelsesoppgave: Be…
Abonner på hele årskalenderen
Alle anledninger som kalenderabonnement — vises som egen kalender ved siden av avtalene deres og kan når som helst sies opp.