Dette får de ansatte ut av helseprogrammet
Du planlegger helsefremmingen på arbeidsplassen (WHP); de ansatte opplever den — i sin egen portal som passer på mobilen. Der blir de med på aktiviteter, melder seg på avtaler og sier hva de ønsker seg.
En portal som passer i lomma.
Alt virksomheten gjør for helsen, samlet på ett sted — slik ser det ut for de ansatte.
På mobilen som en app
Portalen kan legges på startskjermen. Når det er satt opp i profilen, går innloggingen også med fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning.
Aktiviteter med ett klikk
Lunsjtur, mikropause-utfordring eller ryggkurs: Ett klikk på «Bli med nå» er nok. Er alle plassene tatt, havner man på venteliste.
Hold ut med innsjekk
Ved aktiviteter som bygger en vane, krysser de ansatte av dag for dag og ser rekka si vokse.
Aktiv pause på video
Hvis virksomheten tilbyr det: rundt ti minutter bevegelse rett ved arbeidsplassen, veiledet med korte videoer — startet når det passer inn i arbeidsdagen, med hviledager.
Korte undersøkelser
De svarer i portalen eller via en lenke, som regel på noen få minutter.
For alle i virksomheten. Ikke bare kontoret.
Skrivebord, produksjon eller på farten: Portalen kjører på alle mobiler. Heng opp QR-koden der folkene dine er.
Slik kommer de ansatte inn
- Invitasjon på e-post
- Du inviterer fra personallisten. Hver person får en e-post på sitt eget språk med en personlig lenke.
- Lenke og QR-kode til oppslag
- Til pauserommet, intranettet eller oppslagstavla. Hvis du slår det på, kan de ansatte også registrere seg selv — om ønskelig bare med firmaadresse eller firmakode.
- På mobilen som en app
- Portalen kan legges på startskjermen. Når det er satt opp i profilen, går innloggingen også med fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning.
- På seks språk
- Tysk, engelsk, spansk, dansk, norsk og polsk — hver person velger selv sitt språk.
Spør teamet ditt. Med et sveip.
Det har jeg lyst på eller heller ikke: De ansatte sveiper gjennom temaer, aktiviteter og tilbud. Du ser bare samlede tall, aldri en liste over hvem som sveipet hva — helsenære temaer først fra fem stemmer.
Prøv selv
Sveip selv.
Slik ser ønskesjekken ut for de ansatte: fem aktiviteter som finnes i portalen. Dra, trykk eller bruk piltastene — her lagres ingenting.
Kort 1 av 5
Aktivitet
Lunsjtur
Ti minutter som passer inn i arbeidsdagen.
Aktiv pause, lunsjtur, ryggkurs: aktiviteter ingen må organisere først — i portalen er man med på ett klikk.
Tjue sekunder om morgenen.
Tre spørsmål om hvordan man har det, frivillig og bare med samtykke. Resultater først fra fem personer; ledere ser aldri enkeltsvar.
- Daglig innsjekk
- Den som vil, svarer om morgenen på tre korte spørsmål om hvordan man har det — rundt 20 sekunder, bare med samtykke og kan når som helst avsluttes.
- Idéer til helseteamet
- Hvis du slår det på, sender de ansatte forslag og tilbakemeldinger rett fra portalen.
Hva du ser — og hva du ikke ser
Helsefremming bygger på tillit. Derfor sier vi nøyaktig hva som kommer fram til hvem i portalen.
Dette ser du ikke
- Enkeltsvar i anonyme undersøkelser, og hvem som har gitt dem
- Enkeltpersoners svar i den daglige innsjekken — heller ikke ledere
- En liste over hvem som har stemt hva i ønskesjekken — du ser bare samlede tall, helsenære temaer først fra fem stemmer
- Resultater om helsenære temaer før minst fem personer har svart
- Noe som helst fra den tyske prosessen for tilbakeføring etter sykdom (BEM) — den ligger ikke i portalen
Dette ser du
- Hvem som har meldt seg på en aktivitet eller en avtale
- Hvem som er registrert i portalen, og omtrent hvor lenge siden siste innlogging er
- Hvem som blir med i portalen — ledere får et varsel med personens e-postadresse
- Om invitasjons-e-poster er åpnet og lenker besøkt
- Idéer og tilbakemeldinger — de er knyttet til personen som sender dem
- Ved anonyme undersøkelser, om en invitert person har deltatt — ikke hva personen har svart
- Svar i undersøkelser som ikke er opprettet som anonyme, for eksempel en sluttsamtale. En undersøkelse er anonym hvis du velger det når du oppretter den; spørreskjemaer om helse og psykisk belastning er alltid anonyme
Det er virksomheten din som er ansvarlig for dataene; EasyWHP behandler dem på deres vegne. Har dere tillitsvalgte, ta dem med før dere starter. Databehandleravtale
Hva det ikke er
- Ingen treningsapp med skritteller
- EasyWHP teller ikke skritt og leser ikke av klokker. Skrittutfordringer går som aktivitet med en partner som Move Republic i deres app.
- Ikke et treningssenternettverk
- De ansatte får ikke tilgang til treningssenter, men de aktivitetene virksomheten planlegger — mange av dem koster bare litt tid.
- Ikke knyttet til et forsikringsselskap
- Programmet tilhører virksomheten din, uansett hvor de ansatte er forsikret.
For deg som ansvarlig
- Start gratis
- Statusoversikten og aktivitetskatalogen er gratis. Der ser du portalen som forhåndsvisning; den er fullt inkludert fra Starter-planen.
- Færre lister
- Invitasjoner, påminnelser, deltakelse og dokumentasjon går av seg selv — i stedet for i regneark og e-postlister.
- HMS og tilbakeføring kan slås på
- Portalen hører til helsefremmingen. Arbeidsmiljø og den tyske prosessen for tilbakeføring etter sykdom (BEM) slår du på i samme verktøy.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en app for de ansatte?
Ja, som nettapp: Portalen kjører i nettleseren og kan legges på startskjermen som en app — uten appbutikk.
Trenger de ansatte en konto?
For portalen, ja; registreringen tar et minutt, og senere kan man logge inn med fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning. Undersøkelser kan også besvares uten konto via en lenke.
Ser arbeidsgiveren svarene mine?
Ikke i anonyme undersøkelser — verken enkeltsvaret eller hvem det kommer fra. Resultater om helsenære temaer vises først fra fem svar. Synlig er hvem som melder seg på aktiviteter og avtaler, og ved personlig invitasjon om noen har deltatt i en undersøkelse.
Er det knyttet til et forsikringsselskap?
Nei. EasyWHP hører ikke til noe forsikringsselskap og fungerer uansett hvor de ansatte er forsikret.
Finnes det utfordringer?
Ja, som aktiviteter — for eksempel en mikropause-utfordring eller en bevegelsesmåned med innsjekk og rekker. Skrittutfordringer med skritteller går via partnere som Move Republic.
Holder ikke et regneark for 50 ansatte?
Til planleggingen kanskje. Men invitasjoner, påminnelser, påmeldinger, anonyme undersøkelser og dokumentasjon tar tid i regneark — i portalen går de av seg selv. Og du kan starte gratis.
Hva koster det?
Det er gratis å starte. Portalen for ansatte er inkludert fra Starter-planen; de aktuelle prisene står på prissiden.
