En oppfølgingssamtale på like fot
BEM

Den første langtidssyke: Hvert skritt teller — juridisk og menneskelig.

Bekymringen for å gjøre noe feil er berettiget — og løsbar. Et klart forløp tar den fra dere og deres ansatte.

42 dager

syk innen tolv måneder — også fordelt

deretter må BEM tilbys — § 167 (2) SGB IX

Siden 2004

har BEM vært lovpålagt

for enhver virksomhet — uansett størrelse

Frivillig

for deres ansatte

et nei er greit — ryddig dokumentert

Angripelig

blir en sykdomsbetinget oppsigelse uten BEM-tilbud

fast praksis fra forbundsarbeidsretten (BAG)

Seks uker syk innen tolv måneder — deretter forplikter § 167 (2) SGB IX enhver arbeidsgiver til å tilby et Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM). Det er ingen formalitet: Det handler om å forme veien tilbake til arbeidsplassen sammen — før en sykdom blir til en avskjed.

Den gode nyheten: Et klart forløp fjerner usikkerheten på begge sider. Den som kjenner skrittene, kan handle menneskelig — uten å tape noe formelt.

Det ryddige forløpet

Fire skritt som skaper tillit

1

Invitasjon

Skriftlig, med klart formål og informasjon om frivillighet og personvern. Invitasjonen er øyeblikket som avgjør tilliten — maler hjelper dere å ikke glemme noe.

2

Samtale

I øyehøyde: Hva trengs for å komme tilbake? Tillitsvalgte, bedriftslege eller en tillitsperson deltar — men bare hvis den ansatte samtykker.

3

Tiltak

Fra tilpasset arbeidsplass til gradvis tilbakeføring ('Hamburg-modellen'): avtalt, terminfestet og fulgt opp.

4

Dokumentasjon

Hvert skritt nedtegnet, helsedata i en egen BEM-mappe — ikke i personalmappen. Også et avslag dokumenteres.

Slik støtter verktøyet dere

Struktur for de 80 % — spesialister for resten.

EasyWHP oppdager 42-dagers-terskelen, minner om frister, leverer invitasjonsmaler og leder gjennom samtale, tiltak og dokumentasjon — det strukturerte forløpet for standardsakene.

Ansvaret blir hos dere — og for de vanskelige sakene kobler vi inn spesialister som MyBEM. I riktig øyeblikk, ikke med liten skrift.

Velkomstsamtale etter tilbakekomst — BEM ført menneskelig

Ofte stilte spørsmål

Fra når må vi tilby et BEM?

Så snart noen er arbeidsufør i mer enn seks uker innen tolv måneder — sammenhengende eller fordelt over flere sykdomsforløp (§ 167 (2) SGB IX). Plikten gjelder enhver virksomhet, uansett størrelse og bransje.

Er BEM obligatorisk for ansatte?

Nei. Tilbudet er arbeidsgivers plikt, deltakelsen er frivillig. Et avslag skal ikke gi ulemper — men det bør dokumenteres, for dere må kunne bevise tilbudet.

Hva risikerer vi uten BEM-tilbud?

Det finnes ingen bot — men i arbeidsretten blir det vanskelig: Uten BEM-tilbud er en sykdomsbetinget oppsigelse langt vanskeligere å få gjennom etter fast BAG-praksis. Og dere gir bort sjansen til å beholde folkene deres.

Hvem deltar i BEM-samtalen?

I utgangspunktet arbeidsgiver og ansatt. Tillitsvalgte, representant for funksjonshemmede, bedriftslege eller en tillitsperson deltar bare med den ansattes samtykke — den ansatte beholder kontrollen over kretsen.

Hvordan håndterer vi helsedataene?

Helsedata er særlig beskyttet (art. 9 GDPR): egen BEM-mappe, atskilt fra personalmappen, tilgang kun for de involverte, behandling kun med samtykke. Denne atskillelsen hører med i prosessen fra starten.

Den første saken ligger på bordet?

Start med struktur: frister, invitasjon og forløp er satt opp på få minutter.

Start gratis