Rusveileder for ledere: samtaler etter en trinnplan

Ofte er det lederen som først merker at noe er galt med en medarbeider: Fraværet øker, avtaler ryker. Mange venter da, fordi de ikke vet hva de har lov til å si. En trinnplan fjerner den usikkerheten: Den fastsetter når hvilken samtale føres, hvem som er med, og hvilken hjelp som tilbys på hvert trinn.

Hvordan er en trinnplan bygget opp?

Først kommer en omsorgssamtale: Lederen sier at hun eller han har lagt merke til noe, og tilbyr støtte. Lider arbeidsoppgavene, følger en avklaringssamtale. Deretter kommer trinnsamtaler der konsekvensene øker, og der det hver gang gis et konkret hjelpetilbud. Retning gir kvalitetsstandardene for rusforebygging på arbeidsplassen fra det tyske hovedkontoret for russpørsmål (DHS).

Hva lærer lederne på opplæringen?

Å beskrive det de legger merke til i stedet for å tolke det: «Du har vært borte uten beskjed tre ganger på fire uker» i stedet for «Du drikker». Ingen diagnose. Konkret hjelp med navn og telefonnummer til rådgivningen. Avtaler skrives ned. Mest hjelper det å øve på slike samtaler.

Hva trengs?

En skriftlig veileder, avtalt med HR og de tillitsvalgte, og en halvdagsopplæring. Opplæring tilbys av rådgivningstilbud for rus og av tilbydere på markedsplassen. Tiltaket passer til regelen fra best practice «Rusforebygging på arbeidsplassen»: Regelen sier hva som gjelder; veilederen sier hvordan man snakker om det.