Komunikacja wewnętrzna w kontekście WHP jest często albo zbyt rzadka, albo zbyt nudna. Newsletter zdrowotny nie jest ani jednym, ani drugim – jeśli zostanie odpowiednio przygotowany: zwięzły, istotny, z konkretnym impulsem w każdym wydaniu.
Czym różni się dobry newsletter od nieczytanego?
Wskaźnik otwarć newsletterów wewnętrznych zależy przede wszystkim od dwóch czynników: tematu wiadomości i jej istotności. Kto napisze „WHP-aktualizacja październik”, zostanie zignorowany. Kto napisze „Jak Pan/Pani ostatnio śpi?” lub „To ćwiczenie trwa 3 minuty i ratuje Państwa kręgosłup”, przyciągnie uwagę. Każde wydanie powinno zawierać tylko jedną główną wiadomość – poradę, check-in, zaproszenie. Kto chce przekazać więcej, traci odbiorców.
Jak rozwija się miesięczny newsletter?
Pierwsze wydania nie muszą być doskonale zaprojektowane, wystarczy prawdziwa treść. Kto zaprasza pracowników do proponowania tematów – „Co naprawdę Państwa interesuje?” – szybko rozwija redakcyjne wyczucie potrzeb zespołu. Newslettery zdrowotne, które są uznawane wewnętrznie za istotne, są przekazywane dalej i budują widoczność WHP, której nie osiągnie żadna informacja na tablicy ogłoszeń. Jak dotrzeć także do pracowników zmianowych i dotychczas nieaktywnych, pokazuje poradnik Zwiększanie udziału w działaniach WHP.
Jak to wdrożyć
- 1Naszkicować plan redakcyjny na dwanaście wydań ze stałymi rubrykami: wskazówka zdrowotna, aktualności o działaniach i jeden wskaźnik WHP.
- 2Określić kanał wysyłki i szablon oraz wybrać stałą częstotliwość, na przykład w każdy pierwszy wtorek miesiąca.
- 3Wyjaśnić odpowiedzialność: kto pisze, kto dostarcza wskaźniki i kto akceptuje przed wysyłką.
- 4Rozpocząć pierwszym wydaniem z jasno określonymi oczekiwaniami: co daje newsletter, jak często się ukazuje i dlaczego warto go czytać?
- 5Od początku zaprosić do współtworzenia – zebrać od zespołów propozycje tematów i historie sukcesu.
- 6Wysyłać punktualnie każdego miesiąca i utrzymać proporcje: jedna praktyczna wskazówka, jedna aktualność o trwających działaniach, jeden bieżący wskaźnik.
- 7Powiązać treści z porą roku, na przykład ochrona przed upałem latem lub witamina D zimą, aby newsletter pozostał aktualny.
- 8Na bieżąco obserwować wskaźniki otwarć i kliknięć oraz częściej podejmować tematy, które się sprawdzają.
- 9Ocenić wskaźnik otwarć, kliknięcia i rezygnacje w skali półrocza i porównać je z wartościami początkowymi.
- 10W krótkiej ankiecie wśród czytelników sprawdzić, które rubryki są najbardziej przydatne.
- 11Doprecyzować plan redakcyjny na podstawie wyników: zrezygnować ze słabych formatów, rozwijać mocne.
Czego Państwo potrzebują
- Nakład pracy
- pół dnia
- Koszt
- Za darmo
- Czas trwania
- Co miesiąc
- Przygotowanie
- 120 min
- ✓ Regularny kontakt
- ✓ Widoczność dla WHP
- ✓ Elastyczność
Wdrożenie w Państwa firmie
Jedno kliknięcie i działanie czeka gotowe w Państwa planie. Prowadzone krok po kroku, bez długiej konfiguracji.
ÜbernehmenZahlt ein auf
Pomiar efektu przez
Handlungsfeld
Passender Anlass
Passende Best Practices
Nicht sicher, wo ihr anfangen sollt? Selbstcheck →