Intern kommunikasjon i WHP-sammenheng er ofte enten for sjelden eller for kjedelig. Helse-nyhetsbrevet er ingen av delene – hvis det gjøres riktig: kompakt, relevant, med et konkret tips i hver utgave.
Hva skiller et godt nyhetsbrev fra et som ikke blir lest?
Åpningsraten for interne nyhetsbrev avhenger først og fremst av to faktorer: emnelinje og relevans. Den som skriver «WHP-oppdatering oktober» blir ignorert. Den som skriver «Hvordan sover du for tiden?» eller «Denne øvelsen tar 3 minutter og redder ryggen din» får oppmerksomhet. Hver utgave bør ha ett eneste hovedbudskap – et tips, en innsjekk, en invitasjon. Den som vil ha med mer, taper.
Hvordan vokser et månedlig nyhetsbrev?
De første utgavene trenger ikke perfekt design, bare ekte innhold. Den som inviterer ansatte til å foreslå temaer – «Hva er du egentlig interessert i?» – utvikler raskt en redaksjonell teft for arbeidsstyrken. Helse-nyhetsbrev som oppleves som relevante internt, blir videresendt og skaper en WHP-synlighet som ingen oppslag på oppslagstavla kan oppnå. Hvordan du også når skiftarbeidere og hittil inaktive, viser veilederen Øk WHP-deltakelsen.
Slik gjør du det
- 1Skisser en redaksjonsplan for tolv utgaver med faste rubrikker: helsetips, oppdatering om tiltak og et WHP-nøkkeltall.
- 2Fastsett utsendingskanal og mal, og velg en fast utgivelsesfrekvens, f.eks. hver første tirsdag i måneden.
- 3Avklar ansvar: hvem som skriver, hvem som leverer nøkkeltall, og hvem som godkjenner før utsending.
- 4Start med første utgave og en tydelig forventningsavklaring: Hva gir nyhetsbrevet, hvor ofte kommer det, og hvorfor er det verdt å lese?
- 5Inviter fra starten til å bidra – samle inn temaønsker og suksesshistorier fra teamene.
- 6Send det ut i tide hver måned, og hold på blandingen: ett praktisk tips, én oppdatering om pågående tiltak og ett aktuelt nøkkeltall.
- 7Knytt innholdet til årstiden, f.eks. varmebeskyttelse om sommeren eller D-vitamin om vinteren, slik at nyhetsbrevet forblir relevant.
- 8Følg løpende med på åpnings- og klikkrater, og ta opp temaer som faller i god jord oftere.
- 9Evaluer åpningsrate, klikk og avmeldinger over halvåret, og sammenlign med startverdiene.
- 10Finn ut i en kort leserundersøkelse hvilke rubrikker som gir mest nytte.
- 11Skjerp redaksjonsplanen ut fra resultatene: Dropp svake formater, og bygg videre på de sterke.
Dette trenger du
- Innsats
- en halv dag
- Kostnad
- Gratis
- Varighet
- Månedlig
- Oppsett
- 120 min
- ✓ Regelmessig kontakt
- ✓ Synlighet for WHP
- ✓ Fleksibelt
Ta det i bruk i bedriften din
Ett klikk — og tiltaket ligger klart i planen din. Veiledet steg for steg, ingen lang oppsettjobb.
ÜbernehmenZahlt ein auf
Mål effekten med
Handlungsfeld
Passender Anlass
Passende Best Practices
Nicht sicher, wo ihr anfangen sollt? Selbstcheck →